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按信用證付款方式成交時，在出口貨物裝船發運之后，外貿公司應按照信用證規定，及時備妥繕制的各種單證，并在信用證規定的交單有效期內交銀行辦理議付和結匯手續。在制單工作中，必須做到“單證(信用證)相符”和“單單一致”，以便及時、安全收匯。為了保證單證相符，在制單前要做好信用證分析單工作。

如分析單內容與合約有不符或有疑問，請查核信用證原本在辦理議付結匯時通常提交的單據。單據有下列幾種。

(1)匯票

匯票一般都是開具一式兩份，只要其中一份付訖，則另一份自動失效。

(2)發票

商業發票簡稱發票，是賣方開立的載有貨物的名稱、數量、價格等內容的清單，是買賣雙方憑以交接貨物和結算貨款的主要單證，也是辦理進出口報關、納稅所不可缺少的單證之一。

在托收方式下，發票內容應按合同規定并結合實際裝貨情況填制，在信用證付款方式下，發票內容應與信用證的各項規定和要求相符，如信用證規定由買方負擔選港費或港口擁擠費等費用，可加在發票總額內，并允許憑本證一并向開證行收款，賣方可照此辦理。但應注意，發票總金額不得超過信用證規定的最高金額，因按銀行慣例，開證行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業發票。

(3)海關發票

在國際貿易中，有些進口國家要求國外出口商按進口國海關規定的格式填寫海關發票，以作為估價完稅，或征收差別待遇關稅，或征收反傾銷稅的依據，此外，也可供編制統計資料用。

填寫海關發票時，必須格外注意下列事項。

①各國使用的海關發票，都有其特定的格式，不得混用；

②凡海關發票與商業發票上共有的項目和內容，必須一致不得互相矛盾；

③對“出口國國內市場價格”一欄，應按有關規定審慎處理，因為其價格的高低是進口國海關作為是否收反傾銷稅的重要依據；

④如售價中包括運費或運費和保險費，應分別列明FOB價、運費、保險費，FOB價加運費應與CFR貨值相等，FOB價加運費和保險費應與CIF貨值相等；

⑤海關發票的簽字人和證明人不能為同一個人， 他們均以個人身份簽字，而且必須手簽才有效。

(4)領事發票

有些進口國家要求國外出口商必須向該國海關提供該國領事簽證的發票，其作用與海關發票基本相似，各國領事簽發領事發票時，均需收取一定的領事簽證費。有些國家規定了領事發票的特定格式，也有些國家規定可在出口商的發票上由該國領事簽證。

(5)廠商發票

廠商發票是出口廠商所出具的以本國貨幣計算的價格，用來證明出口國國內市場的出廠價格的發票，其作用是供進口國海關估價、核稅以及征收反傾銷稅之用，如國外來證要求提供廠商發票，應參照海關發票有關國內價格的填寫辦法處理。

(6)提單

提單是各種單據中最重要的單據，它是確定承運人和托運人雙方權利與義務，責任與豁免的依據，各船公司的提單格式各不相同但其內容大同小異，其中包括承運人、托運人、收貨人、通知人的名稱，船名及

裝卸港名稱，有關貨物和運費的記載以及簽發提單的日期、地點及份數等。

(7)保險單

按CIF條件成交時，出口商應代為投保并提供保險單，保險單的內容應與有關單證的內容銜接。例如保險險別與保險金額，應與信用證的規定相符；保險單上的船名、裝運港、目的港、大約開航日期以及有關貨物的記載，應與提單內容相符；保險單的簽發日期不得晚于提單日期，保險單上的金額，一般應相當于發票金額加一成的金額。

(8)原產地證明書

有些不使用海關發票或領事發票的國家，要求出口商提供產地證明書，以便確定進口貨物應征收的稅率，原產地證明書一般由出口地的公證行或工商團體簽發，在我國，通常由出入境檢驗檢疫局或貿促會簽發。

(9)普惠制原產地證明書

新西蘭、日本、加拿大和歐盟等幾十個國家給我國以普惠制待遇，凡向這些國家出口的貨物，須提供普惠制原產地證明書，作為對方國家海關減免關稅的依據。對各種普惠制原產地證明書內容的填寫，應符合各個項目的要求，不能填錯，否則，就有可能喪失享受普惠制待遇的機會。

(10)優惠貿易協定原產地證書

優惠貿易協定原產地證書有亞太貿易協定優惠原產地證明書(FORM B)、中國一東盟自貿區優惠原產地證明書(FORM E)、中國一巴基斯坦優惠證明書(FORM P)、中國一智利自貿區優惠證明書(FORM F)、中國一新西蘭自貿區優惠原產地證明書(FORM N)、中國一新加坡自貿區優惠原產地證明書(FORM X)、中國一秘魯自貿區優惠原產地證明書(FORM R)、《海峽兩岸經濟合作框架協議》優惠原產地證明書、中國一哥斯達黎加自貿區原產地證明書(FORM L)、中國一澳大利亞自貿區原產地證明書(FORM U)、中國一瑞士自貿區原產地證明書( FORM S)、中國一韓國自貿區原產地證明書(FORM K) 等。

出口的貨物若是可以享受優惠貿易協定稅率的商品，出口前應向我國出口原產地證書簽發機構申領原產地證書。目前原產地證書簽發機構有國家出入境檢驗檢疫局和中國國際貿易促進委員會，企業需要“優惠原產地證書注冊登記表”、企業營業執照副本及復印件、自營進出口權批件(資格證書或批準證書或備案登記表)、組織機構代碼證正本及復印件、企業海關代碼證及復印件等資料去上述機構辦理。

(11)檢驗檢疫證書

檢驗證書包括品質檢驗證書、重量檢驗證書、數量檢驗證書、普醫檢驗證書、衛生檢驗證書、價值檢驗證書和殘損檢驗證書等。需提供何種檢驗證書，應事先在檢驗條款中做出明確規定。

(12)裝箱單和重量單

裝箱單又稱花色碼單，它列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據可用來補充商業發票內容的不足，便于進口國海關檢驗和核對貨物。

提高單證質量對保證安全迅速收匯有著十分重要的意義，特別是在信用證付款條件下，實行的是單據和貨款對流的原則，單證不相符或單單不一致，銀行和進口商就可能拒收單據和拒付貨款。